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开封市机关事务中心后勤及会务管理科每周工作动态

作者:admin发布时间:2020-09-15分类:河南新闻浏览:17评论:0


导读:原标题:开封市机关事务中心后勤及会务管理科每周工作动态一、后勤管理工作后勤及会务管理科以建设标准化管理为总体目标,强化担当实干,逐步推进后勤、会务等日常工作以及施工项目的开展,同时...

原标题:开封市机关事务中心后勤及会务管理科每周工作动态

一、后勤管理工作

后勤及会务管理科以建设标准化管理为总体目标,强化担当实干,逐步推进后勤、会务等日常工作以及施工项目的开展,同时配合开展巩卫工作,继续紧抓疫情防控工作。上周主要工作完成如下:

1、 就综合办公区部分地面硬化、天桥及木廊桥维修等零星项目进行公开招标的前期筹备工作,并向纪检组备案。

2、 配合中心巩卫工作,就市四大班子及土街老政府院需增加毒饵站,结合专业有害生物防治公司现场勘查定位,拟本周进行各院新增毒饵站建设以及旧毒饵站修复的工作。

3、 结合市财政局,对八大街机关综合办公楼后勤社会化服务费项目、机关餐厅建设项目以及市直机关综合办公区新增智能化设备共三个项目,进行预算评审流程。

4、9月7日,配合派驻纪检组深入综合办公区机关餐厅开展厉行节约、遏制餐饮浪费的督查工作,视察机关餐厅制止餐饮浪费的宣传氛围,查看职工取餐以及餐余垃圾的回收情况。

开封市机关事务中心后勤及会务管理科每周工作动态

6、9月10日上午,随中心党组领导对市四大班子各院巩卫工作开展情况进行专项督导。重点就各机关大院内的绿植、绿化垃圾、大面积卫生、三防设施等重要位置进行视察。听取领导提出的相关建议,结合检查结果,下一步将持续加强督促检查,对照考核标准,加强薄弱环节的综合整治。

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7、上周共计办理餐卡9张,其中6张补助卡、3张全价卡。冻结餐卡3张。

二、会务管理工作

1、做好每场会务工作的保障,上周共承接会议3场,其中包括保障主要市领导参会1场;接待参会人数约200人。

2、会务人员做好会前做好音响、音控、话筒、线路等各项设备的调试,会中按会议举办方要求做好倒水服务,并随时待命做好临时机动工作;会后检查有无参会人员遗漏物品,水杯清洗消毒,桌椅重新摆放整齐,做好卫生收尾。

4、落实保洁服务标准化,做好会前、会后的消毒;对会议室、休息室、楼道、卫生间等区域用84消毒液消毒,对电梯内外按钮、楼层门把手、楼梯扶手用酒精消毒。

5、对会议室进行安全巡查及时发现火灾隐患;核实参会人员会议通知证明;引导参会车辆停放;针对视频会议及有重要领导参加的会议,放置会议指示牌;会议全程做好安保工作。

6、保障会议期间的用电及电梯的正常运行。

三、环境卫生保洁工作

落实保洁服务标准化,坚持疫情防治工作不松懈,配合巩卫创文整治工作。保持日常保洁工作质量的同时,完成上级部门交办的各项工作。上周主要工作完成如下:

1、坚持每日消毒工作不少于2次。主要对楼内地面、墙面、卫生间隔板用84消毒液(比例1:100)进行消毒,金牛3登陆对电梯内外按钮、各楼层门把手、楼梯扶手用酒精消毒。

2、完成综合办公区对6号楼公共区域玻璃保洁。

3、综合办公区2号院保洁员对楼内卫生死角,和停车场地面做擦拭拖洗。在不影响办公人员上班的情况下,金牛3登陆9号楼保洁员利用周六周日,用洗地机对公区地面进行清洗。5号楼保洁员对电梯内地毯进行敲打晾晒

4、完成综合办公区5号楼消防水池底部杂物、苔癣清刷。

5、周五下午进行清洁大行动:综合办公区5号楼保洁员负责楼前广场和南大门东侧自行车库;6号楼负责周边卫生和自行车库;8号楼负责楼后自行车库,清除杂草;9号楼负责餐厅门前停车场。

6、日常保洁工作中,对于发现的其他问题及时上报,上周共计报修15次;会议室卫生跟踪打扫服务3次。

开封市机关事务中心后勤及会务管理科每周工作动态

四、机关餐厅工作

坚持执行防疫要求及措施,餐厅工作人员穿戴防护整齐,餐品准备充足,保证色泽、味道及卫生安全;配合巩卫工作,加强餐厅消杀、卫生清洁工作。上周主要工作如下:

1、餐厅工作人员上岗之前测量体温,工作期间佩戴一次性口罩、手套、头套,工作期间严禁穿拖鞋、赤膊、衣冠不整;保持着装统一、整洁。

2、开餐前保证自助餐台的碗、筷、餐盘、调料、小菜、纸巾、洗手液等配套物资充足。

3、坚持餐厅卫生标准化管理,每日清理餐厅地面、桌椅、保温柜、盛装器皿等设施设备,刷卡机、进出口门帘等公用设施定时消毒,对桌椅、餐台、餐具消毒。对角落死角进行清洁,确保地面无垃圾、无油垢、无烟头、无水渍。

4、为确保食堂食品、用品、物品、等及时到位,餐饮公司每天根据采购单由专人进行采购,蔬菜为当日购置,对定点供应的肉禽蛋、蔬菜、配料等严格检查后验收,保证菜品无污渍、过期、腐变等情况。

5、为保证菜品以及其他蔬菜卫生安全,每天清洁菜筐内外油迹、污迹;并将大小筐分类摆放;保持洗菜间清洗卫生。

6、巩卫工作:重视餐厅病媒防治工作,检查毒饵情况及时补药,对浪费餐余的现象进行劝导、制止,截止目前浪费情况有效改善。

7、上周结合维修部,对部分餐桌翘起的边框进行修复。

五、保安及消控工作

1、严格落实消防安全管理措施,定期消防安全巡查,及时发现火灾隐患,做到突发事件时及时上报及时处理。

2、所有保安人员交接班时测量体温;各院各班岗点定时对测温仪、登记用品、对讲机等物品进行酒精消毒。

3、加强进出机关大院及重要办公楼的人员出入管理,本院办公人员及车辆须出示通行证或有效证件、检测体温,参会人员需出示会议通知证明登记进门,来访人员需由接访单位提前通知后登记进门。

4、加强保安队员形象,严格按照保安岗位制度进行规范化交接工作,并做好交接记录;交接公用物品、重要会议、有无施工情况及注意事项。按照保安例会制度,全体保安人员在一号院进行每周培训、讲评工作、交通手势训练,布置下周工作安排。

5、按照巡逻规章制度,定时定点对市委市政府综合办公区各院进行巡查,发现隐患及时上报,就乱停放车辆及时通知车主挪车。保障重要会议及车辆人员的秩序,加强周边巡逻,及时疏通道路、确保车辆有序停放。

6、为加强院内管理,对疫情期间市四大班子及综合办公区每周进入人员及车辆进行数字化统计,更高效、精准的保障机关大院的安全与秩序。

7、巩卫工作:每周对各岗点保安室、附近区域进行大扫除;院内加强控烟巡逻。

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六、维修及设备工作

上周共完成维修工作61件。其中接到电话报修61件,水、中央空调项报修共计29件,电、其他项共计31件。

1、给排水和中央空调系统:对各机关大院机房消毒,每日上岗前技对术人员进行测温,加强消防池、景观湖巡检。

上周主要完成综合办公区5号楼常委、常务会议室中央空调检修;9月3日巡检五号楼更换角阀、水软管;完成综合办公区3号院前楼东阀门更换。

2、高低压配供电系统

为保证各机关大院供电及其他办公设备正常工作,加强应急值班,切实做好24小时值守不松懈;做好室内及工具消毒工作;增加巡视频率,确保设备安全运行。

上周主要完成综合办公区1号院6号楼后BC通道门挡板拆除,6号楼后车棚安装新充电插座;完成木廊桥地面地砖修复;完成机关餐厅餐桌边框固定。巩卫方面,清理室内外落叶,完成强电间南北屋帖标识牌。

3、各项设备运行及维护:

(1)监控方面:各机关大院监控设备运行正常。

(2)电梯方面:上周完成综合办公区5、6、7、8、9号楼电梯例行保养。

七、绿化养护工作

强化绿化的标准化工作建设,使养护工作有序进行,上周主要完成工作:金牛3登陆综合办公区1号院5号楼前东西大花坛绿篱修剪;5号楼西造型球修剪;5号楼北绿化带内清理落叶;湖边草坪修剪及清理落叶;院内绿化带喷灌浇水;5号楼7楼立体绿化进行周常养护;每日进行院内绿化带内白色垃圾清理。综合办公区2号院网络中心北及后楼东侧绿篱修剪;前楼东侧红花草地除草;每日进行院内绿化带内白色垃圾清理。综合办公区3号院后楼前4块草坪修剪;院东月季地除草;龙爪槐修剪。市人大院西草坪清理落叶及绿化带除草;前楼后麦冬地除草;月季地除草及清理落叶;楼顶绿化除草。市政协院内新栽麦冬草进行浇灌;楼顶绿化因人为原因造成断水,部分绿植严重缺水,现已恢复供水,对楼顶绿植进行人工灌溉。

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来源:金牛3登陆

撰稿:巫晓婷

编辑:马若茜

标签:金牛3登陆进行会务工作开封市管理科后勤事务中心综合餐厅办公区机关


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